Coordination logisique

Sous l’autorité de la Direction Générale, le titulaire du poste veillera au bon fonctionnement d’Osisko en fête en assumant des responsabilités liées à la Gestion Logistique, la planification et la création d'événements d'envergures.

Poste permanent • 35h / semaine • 24$ à 28$ / heure, selon l'expérience

Note : Le masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte

Projets concernés :

Fête d’hiver de Rouyn-Noranda

Osisko en lumière

Osisko en forêt

Le marché de Noël

Osisko à l’année

Autres projets corporatifs et communautaires.

Responsabilités :

  1. Planifier, organiser et contrôler la logistique des évènements d’Osisko en fête.

  2. (opération des sites d’événement: gestion des fournisseurs, planification du montage)

  3. Coordonner les différentes équipes de personnel et de fournisseur sur le terrain.

  4. Créer et penser les sites événementiels de nos productions.

  5. Faire les demandes de permis nécessaires à la réalisation de nos différents projets

  6. Faire un suivi serré des dépenses et des budgets alloués

  7. S’assurer d’une gestion collaborative avec les différents départements sur les projets d’événement

  8. S’assurer d’une saine gestion de l’inventaire et des ressources matériels

Exigences : 

Habiletés administratives et qualités requises

  • Qualité de la communication orale et écrite

  • Entregent et aisance dans les contacts

  • Aptitude à écouter 

  • Savoir transmettre l'information et mobiliser des équipes de travail

  • Pensée organisée et structurée 

  • Gestion d’un budget

  • Résolution de problèmes

  • Créativité et innovation

  • Rigueur et souci du détail

  • Préoccupation pour la clientèle et l’image de l’organisation

  • Confiance en soi et autonomie

  • Dynamisme

  • Sens de la qualité

  • Intégrité et honnêteté

  • Résistance au stresse

  • Disponibilité et flexibilité

  • Connaissance de la suite Office ou G-suite

  • Aisance avec les outils de gestion

Expériences recherchées à l’embauche :

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en marketing, en communication ou liée à la récréologie, animation et recherches culturelles ou autre formation apparentée

  • 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets

  • Expérience dans le domaine de l’événementiel

Détails des tâches : 

  1. Planifier les besoins de l’organisation en regard des ressources, des budgets d’événements, des projets de développement et autres.

  2. Formuler des recommandations au conseil d’administration concernant les enjeux à court, moyen et long terme.

  3. S’assurer de l’élaboration et de la présentation au conseil d’administration, pour approbation, des différents budgets et rapports financiers.

  4. Planifier et coordonner les événements d'Osisko en fête, incluant leur budget et leur logistique (gestion du matériel, montage, échéanciers, réservations, etc.)

  5. Créer des outils de planification d’événements (plan de montage/démontage, aménagement du site, descriptions de tâches pour les bénévoles, plan de déroulement et autres).

  6. Créer des outils de mesure sur la satisfaction des participants aux événements.

  7. Effectuer des évaluations des événements et proposer des améliorations.

  8. Communiquer avec les fournisseurs et négocier les ententes.

  9. Organiser des rencontres d’équipe pour la planification, la coordination et le suivi des différentes tâches reliées aux événements

  10. Développer des partenariats avec des organisations du milieu.

  11. S’assurer des relations efficaces et harmonieuses avec les bénévoles, les partenaires et la population locale.

  12. Analyser et identifier les différentes possibilités pour organiser de nouveaux événements.

  13. Effectuer toute autre tâche connexe, formation et expérience suggérée